Busca ativa escolar: quando a escola deve notificar o Conselho Tutelar e como não perder o prazo

Quando a lista de faltosos só sai no fim do bimestre, o aluno já está longe da escola. A frequência registrada na entrada transforma a busca ativa em rotina de semana, não de bimestre.

Equipe técnica Norvia · Governo · Atualizado em 12/11/2026

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Resposta curta

Pela LDB (art. 12, VIII), a escola deve notificar o Conselho Tutelar a relação dos alunos com faltas acima de 30% do percentual permitido em lei. No ensino fundamental e médio, a frequência mínima é de 75%, então o limite é de 25% de faltas. Em um ano de 200 dias letivos, isso dá 50 faltas permitidas, e a notificação passa a ser devida a partir de 15 faltas. A busca ativa deve começar antes disso, e a frequência registrada na entrada da escola permite agir na primeira semana de ausência.

A conta da notificação

Ensino fundamental: 200 dias letivos
Faltas permitidas (25% de 200 dias)50
Notificar o Conselho Tutelar (30% de 50)15
Alerta da busca ativa (exemplo: 5 faltas seguidas)5
Conta com frequência mínima de 75% (LDB, art. 24, VI) e 200 dias letivos. Na educação infantil, a frequência mínima é de 60%, e o cálculo muda. O gatilho de 5 faltas seguidas é um exemplo de regra interna, não exigência legal.

Por que o papel atrasa a busca ativa

Com chamada em diário de papel ou lançada no sistema só no fim do mês, a secretaria descobre o aluno infrequente quando ele já acumulou semanas fora. Com a presença registrada na entrada, a lista de faltas seguidas sai no mesmo dia e a equipe liga para a família antes de a ausência virar abandono.

Como funciona com a frequência em tempo real

  1. Registro na entradaLeitor na portaria registra a presença, com reconhecimento facial opcional e alternativa por cartão.
  2. Alerta automáticoFaltas seguidas geram alerta para a coordenação da escola.
  3. Contato com a famíliaA equipe registra ligação, visita e motivo da ausência.
  4. EscalonamentoAo atingir o limite legal, a lista para o Conselho Tutelar sai pronta.
  5. Painel da secretariaIndicadores por escola, turma e bairro para decidir onde agir.
Dado de criança exige cuidado: pela LGPD, o tratamento de dados de crianças e adolescentes deve ser feito no seu melhor interesse. Reconhecimento facial deve ser opcional, com dados no Brasil, perfis de acesso e trilha de auditoria.

Perguntas frequentes

Quando a escola deve notificar o Conselho Tutelar?

Quando o aluno passa de 30% do percentual de faltas permitido em lei (LDB, art. 12, VIII). No fundamental, com 200 dias letivos, a partir de 15 faltas.

A notificação substitui o aviso aos pais?

Não. A família deve ser informada da frequência, e a notificação ao Conselho Tutelar é uma obrigação adicional.

Reconhecimento facial é obrigatório?

Não. Na Aluvia ele é opcional, e a presença pode ser registrada por cartão.

Como a secretaria contrata?

Por ata de registro de preços, adesão ou pregão, com recursos da educação e de emendas, conforme o planejamento da rede.

Fontes: Lei 9.394/1996 (LDB), arts. 12, VIII (redação das Leis 13.803/2019 e 15.231/2025), e 24, VI; Lei 13.709/2018 (LGPD), art. 14. Guia informativo.